1.1. Rekisterinpitäjä
Haloi Oy (3386590-8)
1.2. Rekisterin nimi
Haloi Oy:n asiakas- ja käyttäjärekisteri
1.3. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
tietosuoja@repdek.fi
2.1. Rekisteröidyt ovat rekisterinpitäjän palvelua ja verkkosivustoa käyttäviä asiakkaita ja potentiaalisia asiakkaita sekä näiden yhteyshenkilöitä.
3.1. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat:
• Rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välisen sopimuksen toteuttaminen
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu markkinoida tuotteitaan ja palveluitaan
3.2. Rekisterinpitäjä käyttää henkilötietoja palveluidensa tuottamiseen ja myyntiin, sekä asiakassuhteen hallintaan, laskutukseen ja asiakastukipalveluiden tarjoamiseen.
4.1. Rekisteri käsittää pääasiassa rekisteröidyn yhteystietoja, kuten esimerkiksi seuraavat tiedot:
• Rekisteröidyn nimi ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)
• Rekisteröidyn asema asiakasyrityksessä
• Rekisteröidyn käyttäjätunnus rekisterinpitäjän palveluun
5.1. Rekisteröityjen tiedot saadaan pääasiassa heiltä itseltään vuorovaikutuksen yhteydessä kuten esimerkiksi sähköpostitse, puhelimitse ja asiakastapaamisissa, verkkosivuvierailujen yhteydessä sekä rekisteröidyn käyttäessä rekisterinpitäjän palvelua.
5.2. Tarvittaessa tietoja voidaan kerätä myös julkisista tai yleisesti saatavilla olevista lähteistä kuten esimerkiksi julkisilta verkkosivuilta ja kaupparekisteristä.
6.1. Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti rekisterinpitäjän ulkopuolisille tahoille. Rekisterinpitäjä voi kuitenkin luovuttaa henkilötietoja kolmansille yksittäisessä tapauksessa kuten esimerkiksi silloin kun viranomaiset tai voimassa oleva lainsäädäntö näin velvoittavat.
6.2. Rekisterinpitäjä voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä alihankkijoita ja kolmansia palveluntarjoajia. Tällaisessa tapauksessa rekisterinpitäjä varmistaa, että alihankkija käsittelee henkilötietoja soveltuvan lainsäädännön sekä tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
7.1. Rekisterinpitäjä ei siirrä tietoja Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.
8.1. Rekisterissä olevia henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin rekisterinpitäjä tarvitsee tietoja tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin.
8.2. Henkilötiedot säilytetään pääsääntöisesti niin kauan kuin rekisteröity on rekisterinpitäjän asiakas tai työ- tai palvelussuhteessa rekisterinpitäjän asiakkaaseen tai käyttää rekisterinpitäjän palvelua. Asiakassuhteen rekisterinpitäjän ja sen asiakkaan välillä katsotaan päättyneen, kun osapuolten välillä ei ole voimassa olevaa sopimusta ja kun viimeisestä kontaktista on kulunut vähintään kaksi (2) vuotta. Selvyyden vuoksi todetaan, että rekisterinpitäjällä on oikeus säilyttää henkilötietoja tätä pidempäänkin pakottavan lainsäädännön, kuten esimerkiksi kirjanpitovelvoitteiden, edellyttämän ajan.
9.1. Henkilötiedot säilytetään tietokannoissa ja tietojärjestelmissä, joissa on käytössä asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimet henkilötietojen suojaamiseksi väärinkäytöltä ja paljastumiselta.
9.2. Oikeus rekisterin käyttöön on rajattu nimetyille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Jokaisella käyttäjällä on oma käyttäjätunnuksensa ja salasanansa. Sähköisesti käsiteltävät rekisterin sisältämät tiedot ovat palomuurein, salasanoin ja muiden tietoturvan toimialalla yleisesti hyväksyttävin teknisin keinoin suojattuja.
10.1. Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisterissä olevat omat henkilötietonsa ja vaatia virheellisten henkilötietojen oikaisemista.
10.2. Tietosuoja-asetuksessa määritetyissä tilanteissa rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista, vastustaa henkilötietojensa käsittelyä tai pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista sekä siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
10.3. Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan olemalla yhteydessä rekisterinpitäjään edellä kohdassa 1 tarkoitettuja yhteystietoja hyödyntäen.
10.4. Mikäli rekisteröity pitää henkilötietojensa käsittelyä lain vastaisena, käsittelyä koskevan valituksen voi tehdä toimivaltaiselle viranomaiselle, Suomessa tietosuojavaltuutetulle. Tietosuojavaltuutetun verkkosivut löytyvät osoitteesta www.tietosuoja.fi.
11.1. Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää ajoittain. Rekisterinpitäjä ilmoittaa henkilötietojen käsittelyssä tapahtuvista muutoksista asianmukaisesti, ensisijaisesti verkkosivuillaan.